Procedimiento de reclamación
En caso de que un cliente o distribuidor quiera presentar una reclamación a OLIPES relativa a nuestros productos puede hacerlo vía email:
▶︎ Indicando en el asunto el motivo de la reclamación.
▶︎ El correo debe incluir:
- número de lote del producto objeto de la reclamación
- copia de la factura de compra del producto
- relación de los clientes afectados
- daños causados achacados al “posible producto defectuoso”
- pruebas de los daños reclamados:
️✔️ fotografías
️✔️ relación de las piezas o materiales afectados en cada cliente
️✔️ en su caso, informe pericial o de un técnico cualificado que detalle:
• los daños causados
• el origen de la avería
• la valoración de su reparación según precio de mercado
• al menos dos presupuestos de reparación
▶︎ El cliente o distribuidor deberá además tomar tres muestras del producto suministrado:
- 1 muestra para OLIPES por cada cliente afectado
- 1 muestra. para el cliente
- 1 muestra para el distribuidor
▶︎ El tamaño mínimo de las muestras diferirá en función del producto a analizar:
- 500 c.c. para productos acuosos (agua, emulsiones de taladrina o anticongelantes)
- 120 c.c. para aceites nuevos y taladrinas sin emulsionar
- 50 c.c. para aceites usados
- 1Kg para las grasas
▶︎ Las muestras se remitirán a OLIPES debidamente identificadas (con nombre de cliente, nombre del producto, fecha de recogida y cualquier otro dato identificativo que se estime necesario) para su análisis y contraste con los resultados obtenidos durante los controles de calidad de fabricación y envasado.
▶︎ Los clientes afectados deberán guardar prueba de los daños reclamados para que puedan ser puestos a disposición de un perito de la compañía de seguros.
Una vez recibida la muestra, junto con la reclamación y documentación restante, OLIPES analizaría la misma en su propio laboratorio y chequearía la calidad del producto fabricado y suministrado objeto de la reclamación.
En caso de comprobar cualquier anomalía en el producto suministrado, OLIPES remitiría una muestra de contraanálisis a un laboratorio externo certificado.
De confirmarse dicha anomalía se abriría una no conformidad interna sobre el producto que se comunicaría a la compañía de seguros para que ésta se hiciera cargo de darle continuidad a la reclamación y de las posibles indemnizaciones.
Todos los gastos generados por una reclamación, incluidos los costes de envío de muestras y de laboratorio corren a cargo del cliente/distribuidor que abre la reclamación, salvo que se verifique durante los análisis y contraanálisis que dicha reclamación es procedente, en cuyo caso OLIPES o la propia compañía de seguros se harían cargo de los costes inherentes.
Salvo pacto contrario en contrato, las partes se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid (España), con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.