Procedimento de reclamação
No caso de um cliente ou distribuidor quiser apresentar uma reclamação à OLIPES relativa aos nossos produtos, pode fazê-lo via email:
▶︎ Indicando no assunto o motivo da reclamação.
▶︎ A mensagem deve incluir:
- número de lote do produto objeto da reclamação
- cópia da fatura de compra do produto
- listagem dos clientes afetados
- danos causados associados ao "possível produto defeituoso"
- provas dos danos reclamados:
️✔️ fotografias
️✔️ listagem das peças ou materiais afetados por cada cliente
️✔️ se for o caso, relatório do perito ou de técnico qualificados que detalhe:
• os danos causados
• a origem da avaria
• a avaliação da sua reparação de acordo com o preço de mercado
• pelo menos dois orçamentos de reparação
▶︎ O cliente ou distribuidor deverá além disso recolher três amostras do produto fornecido:
- 1 amostra para OLIPES por cada cliente afetado
- 1 amostra para o cliente
- 1 amostra para o distribuidor
▶︎ O tamanho mínimo das amostras variará em função do produto a analisar:
- 500 c.c. para produtos aquosos (água, emulsões de fluidos de corte ou anticongelantes)
- 120 c.c. para óleos novos e fluidos de corte sem emulsionar
- 50 c.c. para óleos usados
- 1Kg para as massas
▶︎ As amostras serão enviadas para a OLIPES devidamente identificadas (com o nome do cliente, nome do produto, data de recolha e qualquer outro dado identificativo que se considere necessário) para a sua análise e comparação com os resultado obtidos durante os controlos de qualidade de fabrico e embalagem.
▶︎ Os clientes afetados deverão guardar a prova dos danos reclamados para que possam ser postos à disposição de um perito da companhia de seguros.
- Uma vez recebida a amostra, juntamente com a reclamação e documentação restante, a OLIPES analisará a mesma no seu próprio laboratório e verificará a qualidade do produto fabricado e fornecido objeto da reclamação.- No caso de comprovação de qualquer anomalia no produto fornecido, a OLIPES remeterá uma amostra para contra-análise num laboratório exterior certificado.
- A confirmar-se essa anomalia, abrir-se-ia uma não conformidade interna sobre o produto que seria comunicada à companhia de seguros, para que esta dê continuidade à reclamação e das possíveis indemnizações.
Todos os gastos gerados por uma reclamação, incluindo os custos de envio das amostras e de laboratório são por conta do cliente/distribuidor que apresenta a reclamação, salvo se se verificar durante a análise e contra-análise que a mencionada reclamação é procedente, caso em que a OLIPES ou a própria companhia de seguros assumirão os custos inerentes.
Salvo disposição contratual em contrário, as partes sujeitam-se expressamente à jurisdição e competência dos Tribunais de Madrid (Espanha), com renúncia expressa a qualquer outro foro que lhes possam corresponder.